Faxator & Automator: spedire fax facilmente con il Mac
Purtroppo capita ancora di dover mandare qualche fax, ma sicuramente non ho mai pensato di comprarne uno per quelle 4 o 5 pagine che spedisco all'anno. Senza contare che la mia linea VoIP non lo permette!
Ho così scoperto Faxator, un ottimo servizio gratuito e cross-platform che permette di inviare fax direttamente dalla propria e-mail, senza bisogno di installare alcun software o driver.
Unico limite: le spedizioni vengono eseguite solo dal lunedì al venerdì dalle 8 alle 20, al di fuori di questo orario dovrete attendere il giorno dopo perchè venga effettivamente inviato il vostro fax.
Una volta registrati, bisognerà scaricare il proprio certificato personale da conservare con cura.
A questo punto, basterà inviare una e-mail a faxgratis@faxator.com con il numero del destinatario in oggetto, allegando il certificato personale ed il file che si desidera inviare. Entro pochi minuti verranno ricevute due email per la presa in consegna della lavorazione e della successiva avvenuta spedizione.
Semplice vero? No, non abbastanza!
Si puo' automatizzare la procedura usando un potente (quanto sottovalutato) strumento integrato in OS X: Automator.
La procedura qui riportata è valida per la versione inclusa in Mac OS X 10.6 Snow Leopard.
- dalla cartella Applicazioni, apriamo Automator
- selezioniamo "Servizio" come modello per il flusso di lavoro
- nella parte destra dell'interfaccia dovremo inserire le azioni da fare compiere al nostro robottino, iniziamo con impostare le "Ricezioni del servizio selezionate" a "documenti" in "Finder"
- trasciniamo l'azione "Ottieni elementi del Finder specificati" nel flusso di lavoro e aggiungiamo nella lista il certificato personale di Faxator
- trasciniamo l'azione "Chiedi conferma", inserendo un messaggio che chieda all'utente di inserire il numero di fax nell'oggetto della e-mail (nel mio caso: "Immettere il numero di Fax del destinatario in oggetto. Per inviare il fax a più destinatari immettere fino a un massimo di 5 numeri separati dalla virgola (es. 0212345678, 0698765432, 059000000).").
- trascinare l'azione "Nuovo messaggio e-mail", nel campo "A:" inserire faxgratis@faxator.com", in "Oggetto" qualcosa del tipo "INSERIRE QUI FAX DESTINATARIO"
- IMPORTANTE: selezionate l'account di posta con cui vi siete registrati al servizio!
- Salvate con cmd + S e date il nome "Faxator" al servizio
Attenti a spedire solamente file supportati da Faxator (PDF, Word, Excel, RTF, JPG o GIF).
Per eliminare o modificare il servizio, fate riferimanto al file Faxator situato in Home:Libreria:Services (~/Library/Services).
Buone faxate a tutti :D



